AIで翻訳・要約する方法｜長文・英語メール・記事を一瞬で（コピペ用プロンプト付き）

結論：翻訳も要約も「貼って指示するだけ」

長い資料を読む時間、英語のメールを訳す手間——AIならまとめて短縮できます。文章を貼って「翻訳して」「要約して」と指示するだけ。しかも、ただ訳す・縮めるだけでなく「やさしく」「箇条書きで」と形まで指定できます。

こんなことができます（コピペ用プロンプト付き）

1. 自然な日本語に翻訳する

以下の英語の文章を、自然な日本語に翻訳してください。
ビジネスメールなので、丁寧な口調にしてください。
固有名詞と数字は原語も併記してください。

# 原文
（ここに貼り付け）

2. 長文を「3行＋詳細」で要約する

以下の文章を2段階で要約してください。
(1) まず3行で全体サマリー
(2) その後、論点ごとに見出しをつけて詳しく

# 本文
（ここに貼り付け）

3. 専門的な文章をやさしく言い換える

以下の文章を、専門用語を避けて中学生にも分かる言葉で説明してください。
意味は変えず、たとえ話を使ってかまいません。

# 本文
（ここに貼り付け）

4. 英文メール → 日本語訳＋返信案

以下は受け取った英語のメールです。
(1) 日本語に翻訳し、(2) 丁寧な英語の返信案も作ってください。
返信内容：依頼は引き受ける／納期は1週間ほしい

# メール
（ここに貼り付け）

使えるAIツール

ChatGPT / Gemini / Claude のいずれも、翻訳・要約の品質は十分です。特に長い文章をまとめて読ませたいときは扱いやすいツールを選びましょう。まずは手元で使えるもの（会社で許可されたもの）から始めてください。

注意点（ここだけ外さない）

• 機密情報：未公開の契約書・個人情報は入れすぎない。会社のガイドラインに従う。
• 固有名詞・数字の照合：翻訳・要約で数字や名前がずれることがある。重要な箇所は原文と突き合わせる。
• 要約は“抜け”が出る：意思決定に関わる文書は、要約だけでなく原文も確認する。

登録なしで読める1レッスン：「メールや議事録作成の時間を劇的に圧縮」で、長文を扱う時短の基本を確認できます。

まとめ

• 文章を貼って指示するだけで、自然な翻訳と数行の要約が手に入る
• 英語のメール・記事・マニュアルも日本語にして要点を抽出できる
• 専門文書を“やさしい言葉”に直せる
• 機密の扱いと、固有名詞・数字の確認だけは外さない

翻訳・要約した内容は、メール作成や資料作成とつなげると仕事がさらに速くなります。全体の使い方はAI研修 初心者向けコース（無料）で学べます。