AIで文章を作る方法｜お知らせ・説明文・ブログをラクに書く（コピペ用プロンプト付き）

結論：文章は「中身を渡して整えてもらう」

文章で止まるのは、たいてい「書き出し」と「言い回し」。どちらもAIが得意です。伝えたい中身を箇条書きで渡すだけで、整った文章のたたき台が出てきます。白紙とにらめっこする時間がなくなります。

こんなことができます（コピペ用プロンプト付き）

1. 箇条書き → お知らせ・案内文

次の内容を、わかりやすいお知らせ文にしてください。
・対象：お客様
・内容：年末年始の休業（12/29〜1/3）。1/4から通常営業
・トーン：丁寧で簡潔に

2. テーマ → 説明文・紹介文

次のサービスの紹介文を、200字程度で作ってください。
専門用語を避け、メリットが伝わるように。
・サービス：スマホで使える経費精算アプリ
・読む人：中小企業の経理担当

3. ブログ・コラムのたたき台

次のテーマでブログ記事の構成案（見出し）と、各見出しの要点を作ってください。
・テーマ：はじめての在宅ワークで失敗しないコツ
・読む人：これから在宅勤務を始める会社員

4. トーン・長さの調整

• 「もっとやわらかく」「ビジネス向けに硬く」
• 「半分の長さに」「もう少し詳しく」
• 「箇条書きを使って読みやすく」

使えるAIツール

ChatGPT / Gemini / Claude のいずれも、文章作成は十分な品質です。まずは手元で使えるもの（会社で許可されたもの）で、お知らせや説明文から試してみてください。

注意点（ここだけ外さない）

• 事実の確認：日付・固有名詞・数字は自分で確認する（もっともらしい嘘に注意）。
• 読み直す：社外に出す文章は、AIの出力をそのまま使わず必ず読み直す。
• 素材を足す：自分の体験・こだわりを少し渡すと、ありきたりから抜け出せる。

登録なしで読める1レッスン：「脱プロンプト職人！AIとの自然な対話術」で、文章を直しながら仕上げるコツを確認できます。

まとめ

• 伝えたい中身を渡すだけで、整った文章のたたき台が手に入る
• お知らせ・説明文・ブログなど用途別に頼める
• トーンと長さは一言で調整できる
• 事実確認と読み直しだけは自分で行う

メールはAIでメール作成、資料はAIで資料作成も参考に。仕事全体での使い方はAI研修 初心者向けコース（無料）で学べます。