メールや議事録作成の時間を劇的に圧縮

生成AIがもっとも得意とするのが、文章の作成や要約といった言語処理の領域です。日々の業務のなかで大きな負担となっている議事録作成やメールの下書きも、AIを活用すれば劇的に効率化できます。

たとえば、長文の議事録や調査レポートのテキストをAIに渡し「3つの要点に要約して」「スライド向けに体言止めで」と指示するだけで、人が読むのに苦労する冗長な文章が一瞬で整理されます。また、メールの返信においても、AIツールを使えば「以前同じような案件で返信したので、それと同じように文面を作って」と自然な言葉で依頼するだけで、過去の文脈を踏まえたドラフトが即座に完成します。

文章の作成は、白紙の状態から「ゼロからイチを生み出す」初動の工程が最も精神的な負担になります。この下書き部分を生成AIに肩代わりしてもらうことで、手作業の手間を省き、私たちは内容のブラッシュアップや重要な意思決定に集中できるようになります。毎日の定型的な言語作業にAIを組み込むことで、業務のスピードは劇的に向上します。