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AIでExcelを使う方法｜関数・数式・データ整理をAIに頼む（コピペ用プロンプト付き）

執筆・監修: Links-Create AI研修チーム
Claude Code・MCP・AI エージェントを実プロダクト開発で日常的に運用するチームが、 実務で詰まった点に基づいて執筆しています。 公開: 2026-06-29

この記事でわかること

  • 結論：「〇〇したい」と日本語で伝えるだけで、使うべき関数と数式を教えてもらえる
  • VLOOKUP・SUMIF・IF など、関数名を知らなくても目的から逆引きできる
  • 「この数式がエラーになる理由」を貼って質問すれば原因と直し方が分かる
  • 表の並べ替え・集計・重複削除などの手順も、ステップで教えてもらえる
  • 注意点：会社の実データ（個人情報・売上）はそのまま貼らず、項目名だけで質問する

結論：関数を覚えなくても、Excelは“聞けば”使える

Excelでつまずくのは、たいてい「どの関数を使えばいいか分からない」「数式がエラーになる」の2つ。どちらもやりたいことを日本語で伝えるだけでAIが解決してくれます。関数名を暗記する必要はありません。

コツは1つ。実データは貼らず、列の構成（A列＝〇〇）だけを伝えること。これで安全に、そのまま使える数式が手に入ります。

こんなことができます（コピペ用プロンプト付き）

1.「〇〇したい」→ 関数と数式を教えてもらう

Excelで次のことをしたいです。使う関数と、そのまま貼れる数式を教えてください。
・やりたいこと：A列の「商品名」をもとに、別シートの一覧表からその商品の「単価」を持ってきたい
・別シート名：商品マスタ（A列＝商品名、B列＝単価）

【出力例】
=VLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:B, 2, FALSE)
・A2 … 探したい商品名
・2 … 商品マスタの2列目（単価）を返す
・FALSE … 完全一致で探す

2. 数式のエラーの原因を聞く

このExcelの数式が #N/A になります。原因と直し方を教えてください。
=VLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:B, 2, FALSE)

3. 表の整理・集計の手順を聞く

Excelで、次の作業の手順を初心者向けに教えてください。
・「部署」ごとに「経費」の合計を出したい
・データはA列＝部署、B列＝経費（数百行）
関数を使う方法と、ピボットテーブルを使う方法の両方を、操作手順つきで。

使えるAIツール

ChatGPT / Gemini / Claude のいずれも、関数・数式の相談に十分使えます。Microsoft 365 の Copilot を使えば、Excel内で「この表を部署ごとに集計して」と直接頼むこともできます。まずは手元で使えるもの（会社で許可されたもの）から。

注意点（ここだけ外さない）

  • 実データを貼らない：氏名・売上などはそのまま入力せず、項目名（列の構成）だけで質問する。会社のガイドラインに従う。
  • 計算結果を鵜呑みにしない：数式は正しくても、当てはめる範囲を間違えると結果がずれる。重要な集計は一度、手元で検算する。
  • そのまま貼って終わりにしない：返ってきた数式の意味を一言説明させると、応用が利くようになる。

まとめ

  • 「やりたいこと」を日本語で伝えれば、使う関数と数式が手に入る
  • 関数名を覚える必要はなく、目的から逆引きできる
  • エラーは数式ごと貼って原因を聞けば直せる
  • 実データは貼らず、列の構成だけで質問するのが安全

Excelで集計したデータは、資料作成や議事録と組み合わせると報告がさらに早くなります。仕事全体での使い方はAI研修 初心者向けコース（無料）で学べます。

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