Claude・ChatGPT・CopilotでExcelを使う方法｜関数・数式・データ整理を頼む（コピペ用プロンプト付き）

結論：関数を覚えなくても、Excelは“聞けば”使える

Excelでつまずくのは、たいてい「どの関数を使えばいいか分からない」「数式がエラーになる」の2つ。どちらもやりたいことを日本語で伝えるだけでAIが解決してくれます。関数名を暗記する必要はありません。

コツは1つ。実データは貼らず、列の構成（A列＝〇〇）だけを伝えること。これで安全に、そのまま使える数式が手に入ります。

こんなことができます（コピペ用プロンプト付き）

1.「〇〇したい」→ 関数と数式を教えてもらう

Excelで次のことをしたいです。使う関数と、そのまま貼れる数式を教えてください。
・やりたいこと：A列の「商品名」をもとに、別シートの一覧表からその商品の「単価」を持ってきたい
・別シート名：商品マスタ（A列＝商品名、B列＝単価）

【出力例】
=VLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:B, 2, FALSE)
・A2 … 探したい商品名
・2 … 商品マスタの2列目（単価）を返す
・FALSE … 完全一致で探す

2. 数式のエラーの原因を聞く

このExcelの数式が #N/A になります。原因と直し方を教えてください。
=VLOOKUP(A2, 商品マスタ!A:B, 2, FALSE)

3. 表の整理・集計の手順を聞く

Excelで、次の作業の手順を初心者向けに教えてください。
・「部署」ごとに「経費」の合計を出したい
・データはA列＝部署、B列＝経費（数百行）
関数を使う方法と、ピボットテーブルを使う方法の両方を、操作手順つきで。

使えるAIツールと使い分け

関数・数式を「聞く」だけなら、どのツールでもほぼ同じように使えます。差が出るのは シートの中から直接使えるかとファイルをそのまま読ませられるかの2点です。

Claude — Excelの中から直接頼みたいとき

Anthropic が Excel 向けのアドインを提供しており、Excel のサイドバーから直接 「この表を部署ごとに集計して」のように依頼できます。シートの中身を読んだうえで セルを書き換え、どこを変更したかを説明してくれるのが特徴です。

導入は Office 共通の手順で、Excel の「挿入」→「アドインを入手」から "Claude by Anthropic" を検索して追加します。

対応プランと提供状況は変わります (提供開始時と現在で条件が変わっています)。 最新は Excel のアドインストアでの表示と、 Anthropic 公式のアナウンス で確認してください。

アドインを使わない場合でも、チャット画面に .xlsx ファイルをアップロードすれば 中身を読ませて分析や数式作成を頼めます。

ChatGPT — ファイルを読ませて分析まで頼みたいとき

.xlsx ファイルをアップロードすると、中身を読んで集計・グラフ化・数式の提案まで やってくれます。「この売上表から、月別・商品別のクロス集計を作って」のような まとまった依頼に向いています。

Gemini — Googleスプレッドシートを使っているとき

Google Workspace を使っているなら、スプレッドシート側との相性が良いです。 数式の書式もスプレッドシート向けで返してもらえます。

Microsoft 365 Copilot — 会社でMicrosoft 365を契約しているとき

Excel に組み込まれているので、追加の導入作業なしにシート内から依頼できます。 会社アカウントで既に使える場合はこれが一番早いです。

まずは**手元で使えるもの（会社で許可されたもの）**から始めてください。 関数を教えてもらうだけなら、どれを選んでも結果はほとんど変わりません。

注意点（ここだけ外さない）

• 実データを貼らない：氏名・売上などはそのまま入力せず、項目名（列の構成）だけで質問する。会社のガイドラインに従う。
• 計算結果を鵜呑みにしない：数式は正しくても、当てはめる範囲を間違えると結果がずれる。重要な集計は一度、手元で検算する。
• そのまま貼って終わりにしない：返ってきた数式の意味を一言説明させると、応用が利くようになる。

まとめ

• 「やりたいこと」を日本語で伝えれば、使う関数と数式が手に入る
• 関数名を覚える必要はなく、目的から逆引きできる
• エラーは数式ごと貼って原因を聞けば直せる
• 実データは貼らず、列の構成だけで質問するのが安全

Excelで集計したデータは、資料作成や議事録と組み合わせると報告がさらに早くなります。仕事全体での使い方はAI研修 初心者向けコース（無料）で学べます。