Claude・ChatGPT・Copilotでパワポ資料を作る方法|構成案からスライドまで(コピペ用プロンプト付き)
この記事でわかること
- 結論:テーマと目的を伝えるだけで、資料の構成案とスライドごとの文章が手に入る
- 「白紙から悩む時間」がなくなり、たたき台から始められる
- 長い文章・議事録を「スライド1枚分」に要約させることもできる
- AIが作るのは“文章と構成”。それをPowerPoint / Googleスライドに貼って仕上げる
- 注意点:数字・出典は自分で確認し、社外秘データは入れすぎない
結論:資料は「構成→文章」をAIに任せられる
資料づくりで一番つらいのは「白紙からどう書き始めるか」。ここをAIに任せると一気に楽になります。テーマと目的を伝えれば、構成案(目次)とスライドごとの文章が出てきます。
ポイントは2段階で進めること。いきなり全部を作らせず、まず構成→次に各スライドの文章の順にすると、狙い通りの資料になります。
こんなことができます(コピペ用プロンプト付き)
1. テーマ → 構成案(目次)
あなたは資料作成の相談相手です。次のプレゼン資料の構成案(スライドの目次)を作ってください。
・テーマ:社内の問い合わせ対応をAIで効率化する提案
・相手:部長(ITに詳しくない)
・時間:10分
結論を先に置く構成で、スライド7枚程度にまとめてください。
2. 構成 → 各スライドの文章
上の構成のうち「現状の課題」スライドの文章を作ってください。
・タイトル(短い見出し)
・本文は箇条書き3〜4点
・専門用語は避け、一文を短く
3. 長い文章・議事録 → スライド1枚に要約
以下の議事録を、報告スライド1枚分にまとめてください。
・見出し+箇条書き4点以内
・決定事項と次のアクションが分かるように
# 議事録
(ここに貼り付け)
使えるAIツールと使い分け
分かれ道は PowerPoint の中から直接やらせるか、チャットで下書きを作って貼るか の2つです。
| ツール | 資料づくりでの使い方 |
|---|---|
| Claude(PowerPointアドイン) | PowerPoint 内から直接スライドを作らせる。既存ファイルのテンプレート(レイアウト・配色・フォント)を読んだうえで作るので、体裁が崩れにくい |
| Microsoft 365 Copilot | PowerPoint 内蔵。会社で M365 を契約済みなら追加導入なしで使える |
| ChatGPT / Gemini / Claude(チャット) | 構成案とスライド文章のたたき台づくり。貼り付けは手作業 |
| Gamma など資料生成ツール | 文章から自動でスライド体裁にする |
PowerPoint の中から直接作らせる(Claude アドイン)
Anthropic が PowerPoint 向けのアドインを提供しています。既存の資料を開いた状態で 「この構成で10枚にして」と頼めば、その資料のテンプレートに沿ってスライドを作ります。 ゼロから作るより、社内の既存フォーマットに合わせたいときに効きます。
導入は Office 共通の手順で、PowerPoint の「挿入」→「アドインを入手」から "Claude by Anthropic" を検索して追加します。
対応プランと提供状況は変わります。最新は Claude 公式ヘルプの Claude for PowerPoint と、PowerPoint のアドインストアでの表示を確認してください。
チャットで下書きを作って貼る(ChatGPT / Gemini / Claude)
アドインを使わない場合は、チャットで「構成案 → 各スライドの文章」の順に作らせ、 PowerPoint / Googleスライドに貼ります。一番つまずきにくいのはこの流れです。 Googleスライドを使うなら Gemini との相性が良いです。
やってみよう(手順)
- 「何の資料を・誰に・何のために」を決める
- まず**構成案(目次)**を作らせる → 気に入るまで直す
- 確定した構成で各スライドの文章を作らせる
- PowerPoint / Googleスライドに貼ってレイアウトを整える
- 数字・出典を元データで確認する
注意点(ここだけ外さない)
- 数字・出典の裏取り:AIが補った数字はもっともらしい嘘のことがある。必ず一次情報で確認。
- 社外秘データ:未公開の売上や個人情報は入れすぎない。会社のガイドラインに従う。
- デザインは欲張らない:見た目はツールのテンプレートに任せ、中身(文章)に集中する。
登録なしで読める1レッスン:「日本語を美しく配置した資料作成」で、見やすい資料づくりのコツを確認できます。
まとめ
- 資料は「構成→各スライドの文章」をAIに任せられる
- 白紙から悩む時間がなくなり、たたき台から始められる
- AIが作るのは文章・構成。スライドはいつものツールで仕上げる
- 数字と出典だけは必ず自分で確認する
資料のもとになる議事録づくりや、配布のメール作成もAIで時短。仕事全体での使い方はAI研修 初心者向けコース(無料)で学べます。
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