AIで議事録を作る方法｜文字起こし→要約→整形を5分で（コピペ用プロンプト付き）

結論：AIで議事録は5分でできる

「会議のあと、議事録づくりに30分」——これはAIでほぼなくせます。やることは1つだけ。会議の文字起こし（または箇条書きメモ）を用意して、AIに「議事録にして」と指示するだけです。

決定事項の整理、ToDoの抽出、長い議論の要約まで、AIが一気に形にしてくれます。難しい設定もアプリのインストールも不要。普段スマホで使えるAI（ChatGPT / Gemini / Claude）で今日から始められます。

以下、そのままコピペで使えるプロンプトを、よくある4つの場面ごとに紹介します。

こんなことができます（コピペ用プロンプト付き）

1. 文字起こし → きれいな議事録に整形する

ぐちゃぐちゃの文字起こしを、社内で配れる議事録の形に整えます。

あなたは議事録作成の担当者です。以下の会議の文字起こしを、社内向けの議事録に整形してください。

# 出力フォーマット
- 会議名 / 日時 / 参加者（わかる範囲で）
- 要点（3〜5個の箇条書き）
- 決定事項（箇条書き）
- ToDo（「担当者 / タスク / 期限」の表）
- 次回までの確認事項

固有名詞や数字は文字起こしのまま使い、推測で補わないでください。

# 文字起こし
（ここに文字起こしを貼り付け）

【出力例】
■ 会議名：新商品LP 進行MTG
■ 要点
・公開日は7/15で確定
・キービジュアルはB案を採用
■ 決定事項
・LP公開日 7/15
・キービジュアル B案
■ ToDo
| 担当 | タスク | 期限 |
|------|--------|------|
| 田中 | B案の最終データ入稿 | 7/5 |
| 佐藤 | 原稿の最終確認 | 7/8 |
■ 次回までの確認事項
・計測タグの設置可否

2. 決定事項とToDoだけを抜き出す

「結局なにが決まって、誰が何をやるのか」だけが欲しいときに。

以下の文字起こしから「決定事項」と「ToDo（担当・期限つき）」だけを抜き出してください。
雑談や未確定の話は含めないでください。

# 文字起こし
（ここに貼り付け）

3. 長い会議を「3行サマリー＋詳細」で要約する

1時間の会議でも、上司に共有する3行と、読みたい人向けの詳細を同時に作れます。

以下の会議内容を2段階で要約してください。
(1) まず3行で全体サマリー
(2) その後、論点ごとに見出しをつけて詳細要約

# 文字起こし
（ここに貼り付け）

4. 英語の会議を翻訳して議事録にする

海外とのMTGも、文字起こしを渡せば日本語の議事録になります。

以下は英語の会議の文字起こしです。内容を日本語の議事録にしてください。
決定事項・ToDo・次のアクションを箇条書きで整理し、重要な数字や固有名詞は原語も併記してください。

# 文字起こし
（ここに貼り付け）

使えるAIツール

文字起こしの手段は、スマホの音声入力・Web会議ツールの文字起こし機能・文字起こしアプリのどれでもOK。まずは手元で使えるもので試してください（会社で許可されたツールを優先）。

やってみよう（5ステップ）

1. 会議を録音、または箇条書きメモを用意する
2. 文字起こしする（スマホの音声入力やWeb会議の文字起こしでOK）
3. 上のプロンプトをコピーし、下に文字起こしを貼って送信する
4. 出てきた議事録の決定事項・数字・固有名詞を確認して直す
5. メール・チャット・ドキュメントに貼って共有する

注意点（ここだけ外さない）

• 社外秘・個人情報：会社の社内ガイドラインを確認し、機微な情報は社名・人名を伏せて入力する。
• 固有名詞・数字の確認：AIは「もっともらしい間違い」をすることがあります（ハルシネーション）。金額・日付・決定事項は人の目で必ずチェック。
• 「誰の発言か」の取り違え：話者が多い会議ほど起きやすいので、重要発言は元の文字起こしと突き合わせる。

登録なしで読める1レッスン：初心者向けコースの「メールや議事録作成の時間を劇的に圧縮」では、議事録づくりを含む“時短の型”をまとめて解説しています。

まとめ

• 議事録は「文字起こしを貼って指示するだけ」で5分で形になる
• 決定事項・ToDo・要約の自動抽出までAIが一気にやってくれる
• 無料のAIで今日から始められる（特別な設定不要）
• 守るのは2点だけ：社外秘の扱いと、数字・固有名詞の確認

議事録のあとは、共有メールもAIでメール作成、配布資料もAIで資料作成と、同じ要領でどんどん時短できます。日常業務でのAI活用をひと通り体系的に学ぶなら、AI研修 初心者向けコース（無料）が近道です。