AIで資料作成を激変！トラコムの挑戦

生成AIを業務に導入しても、個人の身内だけの使い方にとどまっていると組織全体の成果にはつながりません。採用支援を手掛けるトラコムでは、生成AIを単発の作業補助ではなく、日常業務を劇的に変える仕組みとして整えました。

従来、月32時間かかっていた資料作成の作業時間をわずか4時間に短縮し、月約28時間の削減を達成しました。さらに月次レポート作成は10時間から3時間に、マニュアル作成も2時間から10分へと短縮されています。

成功の鍵は、社員が個別に作成した「プロンプト（指示文）」を集約し、社内で共有・再利用できる共通アプリとして整理した点です。これにより、一部の得意な社員だけの「個人技」だったプロンプトが、誰もが使える「組織の業務資産」へと生まれ変わりました。

業務の属人化を防ぎ、浮いた時間を顧客提案や戦略立案といった本来注力すべきコア業務へ振り向けることが可能になります。まずは自分が使って便利だった指示文をチーム内で共有することから始めてみましょう。

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