AI研修 中小企業経営者向け / 第1章:生成AIによる日常業務の効率化
Copilotによるデータ集計と分析
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顧客満足度アンケートや社内の従業員調査など、定期的に収集するデータの分析は、今後の経営方針を決定する上で非常に重要です。しかし、特に自由記述式の意見を一つひとつ読み込み、分類して傾向を掴む作業には膨大な時間と労力がかかります。
このようなデータ集計・分析の分野でも、AIは強力なサポーターとなります。例えば、Microsoftの「Copilot」などのAIツールを活用すれば、アンケート結果の単純な数値集計だけでなく、大量の自由意見の要約や、隠れた傾向の分析までを自動で行うことができます。
「この製品に対する不満の声を3つのカテゴリーに分けて」といった指示を出すだけで、AIが文章の文脈を読み取り、数秒で傾向を可視化してくれます。これにより、従来は数日かかっていたレポート作成作業が数十分で完了するようになります。
AIに集計や初期分析を任せることで、経営者や担当者は「得られた結果から次にどのようなアクションを起こすか」という、人間ならではの意思決定やクリエイティブな議論に多くの時間を割くことができるようになります。
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参考リンク
- https://support.microsoft.com/en-us/topic/get-insights-from-text-based-data-with-copilot-in-excel-cecc7821-39c1-4e12-8bd6-4d4348370585
- https://support.microsoft.com/en-us/office/get-insights-about-numerical-data-with-copilot-in-excel-52d97339-86c0-431c-b46c-e7b07b2898dd
- https://support.microsoft.com/en-us/office/get-started-with-copilot-in-excel-d7110502-0334-4b4f-a175-a73abdfc118a
- https://support.microsoft.com/en-us/forms/check-and-share-your-form-results
- https://support.microsoft.com/en-us/office/frequently-asked-questions-about-copilot-in-forms-c9941b72-b32e-4c7e-9af9-e603929bb1d2