資料作成や要約の時間を劇的に圧縮する

日常業務において大きな負担となっている提案書やメールの作成、長い会議の議事録の要約などは、生成AIが最も得意とする領域です。これらをAIに任せることで、日々の定型業務にかける時間を劇的に削減することができます。

たとえば提案書を一から作成する場合、これまでは構成案の作成から本文執筆まで多くの時間がかかっていました。しかし、AIに「このテーマで提案書の構成案を5枚分作って」「社内向けメールの下書きを作成して」と指示するだけで、ベースとなるたたき台が瞬時に出力されます。

また、長文の資料や、会議の音声文字起こしデータなどをAIに渡し、「要点を箇条書きで3つにまとめて」と頼めば、短時間でわかりやすい要約を作成してくれます。資料作成の下書きや長文の要約といった初期の作業をAIに任せることで、私たちは内容のブラッシュアップや、重要な意思決定といった人間がやるべき本質的な仕事に集中できるようになります。

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