議事録と資料作成の劇的省力化

経営企画や管理部門にとって、会議の議事録作成やプレゼン資料の準備は多くの作業時間を消費する業務です。これらのドキュメント作成業務も、生成AIツールの活用によって劇的に省力化が可能です。

会議の音声から自動で文字起こしを行い、生成AIに要約を指示すれば、単なる会話の記録だけでなく、決定事項や各担当者のタスク（ToDo）、期限などを自動で抽出・整理させることができます。実際の文字起こし・要約AIサービス「Notta」などの普及により、参加者はメモ取りから解放され、議論そのものに集中できるようになりました。

また、企画書やプレゼン資料を作成する際も、提案の目的やターゲットをプロンプトで指示すれば、AIが論理的な構成案やスライドの骨子を数分で提案してくれます。ゼロから文章を書き始める時間と心理的ハードルを大幅に下げることで、担当者は内容の磨き込みや、一次情報のファクトチェックといった「思考業務」にリソースを集中させることができます。