AIで作った資料を賢く整理・再利用

生成AIを活用するとスライドや図解、要約文を手軽に作成できるようになりますが、利用が進むにつれて「ファイルが増えすぎて目的の資料を探せない」という新たな管理の壁に直面します。作成速度が上がっても、探すのに時間を取られては意味がありません。

法人向け生成AIエージェント「ChatSense」を展開するナレッジセンスは、作成したスライドや図解のタイトルを自動設定し、一覧画面で中身を即座に判別できる「Notebook機能」を導入しました。自動設定された名称はダウンロード時のファイル名にも反映されるため、PC内での整理や社内共有もスムーズに行えます。

業務効率化を推進する上で重要なのは、資料を「作る」段階だけでなく、作成した後の「管理・整理・再利用」までを視野に入れた運用設計です。

AIで作ったドラフトや要約テキストは、分かりやすいタイトルをつけて共有フォルダやメモツールに集約しておきましょう。チーム全体で検索・再利用できるナレッジ基盤として蓄積していくことで、同じような資料を一から作るムダを省き、組織全体の生産性を底上げできます。

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