AI研修 初心者向け第1章: 会社でAIを使うための基本ルールと情報管理

危険な「シャドーAI」とは何か

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日々の業務をこなしていく中で、「できるだけラクに仕事を終わらせたい」「もっと早く作業を済ませたい」と思うのはごく自然なことです。そのため、会社で正式に許可されているツールよりも、自分が個人的に使っている便利なAIツールをこっそり業務に使ってしまおうという誘惑にかられることがあるかもしれません。

しかし、会社が許可していない個人的なツールを無断で業務に利用する行為は「シャドーIT」や「シャドーAI」と呼ばれ、企業において非常に危険な行為とされています。個人の安易な判断で社内の重要なデータを外部のAIに入力してしまうと、意図せず重大な情報漏えい事故を引き起こす原因になりかねません。

このようなリスクを未然に防ぐため、情報システム部門からは、未許可のツールは絶対に使わないよう厳しく注意喚起されることがほとんどです。情報システム部門も社員に快適に仕事をしてほしいと願っていますが、同時に企業として守るべき厳格な基準があるのです。「少しならバレないだろう」といった安易な考えでシャドーAIを利用することは絶対に避け、決められたルールの中で最大の成果を出すことが求められます。

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